PMO as a Service

Project Management Office as a Service (PMOaaS) kan aanzienlijke voordelen bieden voor uw bedrijf bij het beheren, ondersteunen en begeleiden van projecten.

Uw projectgegevens worden bijgehouden in een Cloud omgeving. Hierdoor kunnen uw projectteams altijd en overal bij de gegevens. De Cloud omgeving is altijd een van de bekende Cloud Project applicaties. Hierdoor zijn uw gegevens altijd veilig.

PMO-S helpt uw organisatie met:

Expertise en ervaring: PMO-S brengt diepgaande kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement met zich mee. Onze experts zijn vaak op de hoogte van de nieuwste best practices en methodologieën, waardoor ze waardevolle inzichten kunnen bieden om uw projecten succesvol te maken.

Efficiëntie en consistentie: PMO-S kan gestandaardiseerde processen, sjablonen en procedures bieden om consistentie in projectuitvoering te waarborgen. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert fouten.

Projectplanning en -beheer: PMO-S kan helpen bij het opstellen van projectplannen, het toewijzen van middelen, het bewaken van voortgang en het beheren van risico’s. Ze zorgen ervoor dat projecten op schema blijven en binnen het budget worden uitgevoerd.

Rapportering en communicatie: PMO-S kan regelmatige rapportages en communicatie verzorgen aan belanghebbenden, waaronder leidinggevenden, projectteams en klanten. Dit helpt bij het behouden van transparantie en het nemen van geïnformeerde beslissingen.

Risicobeheer: PMO-S kan risicoanalyses uitvoeren en risicobeheerstrategieën ontwikkelen om potentiële uitdagingen te identificeren en te minimaliseren.

Capaciteitsuitbreiding: PMO-S biedt flexibiliteit door te bemiddelen in extra capaciteit en expertise voor uw organisatie wanneer dat nodig is, zonder dat u permanent personeel hoeft aan te nemen.

Kostenbeheersing: Door te profiteren van de diensten van PMO-S, betaalt u alleen voor de diensten die u nodig hebt, wat kan resulteren in kostenefficiëntie in vergelijking met het in dienst nemen van een volledig intern PMO-team.

Focus op kernactiviteiten: Het uitbesteden van projectmanagementtaken aan PMO-S stelt uw interne teams in staat om zich te concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.

Schaalbaarheid: Of u nu één project of meerdere projecten tegelijk wilt beheren, PMO-S kan flexibel schalen om aan uw behoeften te voldoen.

Continu leren en verbeteren: PMO-S biedt u de gelegenheid om te leren van het uitvoeren van verschillende projecten (lessons learned) en om best practices te identificeren en te delen om de projectprestaties in de loop van de tijd te verbeteren.

Maatwerk of modulair en schaalbaar

Kortom, PMO-S kan uw bedrijf helpen om projecten effectiever te beheren, risico’s te minimaliseren en uw algehele projectbeheercapaciteit te vergroten, wat kan leiden tot een hogere slaagkans en grotere zakelijke successen. Neem contact op met PMO-S om die oplossing te kiezen die aansluit bij uw specifieke behoeften en bedrijfsdoelstellingen.

PMO-S kan de diensten leveren als maat werk of vanuit een modulair en schaalbaar model, voor een bepaalde periode, als abonnement of eenmalig.

Het beschrijven van een Project Management Office as a Service (PMOaaS) in een schaalbaar model abonnement betekent dat u de diensten en opties op een modulaire en aanpasbare manier presenteert, zodat u kunt kiezen welke specifieke PMO-diensten u nodig hebt op basis van uw behoeften en budget.

Voordelen PMO-S Modulair Abonnement:

Kostenbeheersing: Betaal alleen voor wat u nodig heeft, zonder onnodige extra’s.

Flexibiliteit: Pas uw PMO-oplossing aan op basis van uw projecten en prioriteiten.
Expertise: Profiteer van de deskundige begeleiding en ondersteuning van ons ervaren PMO-team.
Efficiëntie: Verbeter de efficiëntie en effectiviteit van uw projecten met bewezen best practices.

Met ons PMO-S Modulair Abonnement krijgt u de controle over uw projectmanagement en kunt u de perfecte oplossing samenstellen die uw bedrijf naar succes leidt. Neem contact met ons op om uw behoeften te bespreken en uw persoonlijke PMO-oplossing te creëren.

Hieronder ziet u het PMO-S modulair abonnement duidelijk beschrijven in een matrixvorm om de verschillende diensten en opties overzichtelijk weer te geven.

Stap 1: Basis PMO

Ons basis PMO-pakket omvat essentiële diensten zoals projectplanning, risicobeheer, rapportage en communicatie. Dit vormt de kern van uw PMO-oplossing en zorgt voor een solide basis voor projectbeheer.

Stap 2: Uitbreidingsmogelijkheden

Naast ons basispakket bieden we een reeks aanvullende diensten die u naar wens kunt toevoegen:
Resource Management: Optimaliseer het gebruik van uw middelen en personeel voor maximale efficiëntie.

Portfoliobeheer: Beheer en prioriteer uw projectportfolio om uw strategische doelen te ondersteunen.
Training en Ontwikkeling: Investeer in de vaardigheden van uw team met op maat gemaakte trainingssessies.
Project Audits: Laat ons uw projecten beoordelen om best practices te identificeren en te verbeteren.
Continu Verbeteren: Werk samen met onze experts om uw PMO-processen te optimaliseren en te evolueren.

Stap 3: Schaalbaarheid

U kunt uw abonnement op elk moment aanpassen. Als uw behoeften veranderen of als u meer of minder ondersteuning nodig heeft, passen we uw abonnement aan om ervoor te zorgen dat u altijd de juiste PMO-services krijgt.

PMO-S Modulair Abonnementsopties

  • Essentiële projectplanning en -beheer
  • Regelmatige rapportage en communicatie

Niveau:

  • 1 project
  • Eenvoudige projectdashboard

Uren per week:
4

  • Essentiële projectplanning en -beheer
  • Regelmatige rapportage en communicatie

Niveau:

  • 2 projecten
  • Rapportage inclusief actie en besluitenlijst en een eenvoudige projectdashboard

Uren per week:
6

  • Essentiële projectplanning en -beheer
  • Regelmatige rapportage en communicatie

Niveau:

  • 2 projecten
  • Rapportage inclusief actie en besluitenlijst en een uitgebreide projectdashboard

Uren per week:
10

Projectplanning uitgebreid
  • Uitbreiding projectplanning met inventarisatie en monitoring per mijlpaal

Uren per week:
2

Projectrapportage uitgebreid
  • Uitgebreide projectenrapportage in MS-Word, Excel, Powerpoint, Inclusief uitgebreid projectendashboard

Uren per week:
4

Resource Management
  • Optimaliseer middelen- en personeelsbeheer

Uren per week:
2

Training en Ontwikkeling
  • Aanpassen van op maat gemaakte trainingssessies

Uren per week:
Op afspraak

Project Audits
  • Beoordelen en verbeteren van projecten

Uren per week:
Op afspraak

Schaalbaarheid: Aanpassen van diensten
  • Pas uw abonnement aan op uw veranderende behoeften
  • Indien u meer projecten of meer tijd wilt inbrengen in uw abonnement

Uren per week:
Op afspraak